Структура Excel документа для импорта товаров

Характеристики
Где Вы находитесь на сайте Корзина сайта
Что Вы хотите сделать
  • Добавить товар
  • Загрузить Excel документ
Направление Наполнение сайта

Словарь

Excel документ – документ, созданный средствами MS Excel. В нашем случае документ участвует в Импорте товаров и в Excel загрузке.

Импорт товаров – опция, позволяющая быстро загрузить в каталог список товаров с помощью Excel документа.

Назначение

В структуру Excel документа добавляются поля, которые будут служить полями для заполнения информации о товарах для их импорта в каталог.

Требуется использовать документ Excel в формате «Книга Excel 97-2003».

Работа со структурой Excel при импорте товаров

Обратите внимание, что количество загружаемых товаров должно быть не более 60000 штук в одном документе и его размер не должен превышать 5 МБайт. Если же документ занимает больше места, то его нужно заархивировать в формате .zip. Но стоит учесть, что загрузка огромного количества товаров с изображениями, характеристиками и большим описанием может повлечь за собой заполнение всего дискового простанства, которое выделено на сайт, что в свою очередь приведет к его некорректной работоспособности.

Для корректного импорта товаров необходимо разобраться с полями, которые будет содержать Excel документ.

По умолчанию изначально уже выбрано три поля в структуре Excel документа (Рисунок 1):

— Заголовок – название товара;

— Полное описание – полное описание товара, которое будет выводиться при его просмотре;

— Цена – стоимость товара.

Рисунок 1 — Импорт товаров

 

Инструкцию по добавлению новых полей можно изучить в инструкции «Импорт товаров (+видео)». Следует отметить, что есть возможность добавлять только те поля, которые появляются в выпадающем списке, изучить список полей с их описанием можно в «Структуре Excel документа» в разделе Структура Продукты.

Рассмотрим наиболее полезные поля, с точки зрения импорта товаров:

1. Наличие товара – показывает, есть ли товар в наличии или его можно заказать. Является обязательным полем для заполнения. Если Вы не укажите данную позицию при импорте товаров, загрузка произойдет. Но в дальнейшем при редактировании товара обязательно заполнение данного поля, так как система не даст Вам сохранить сделанные изменения, сообщив об ошибке, что поле «Наличие товара» должно быть заполнено;

2. Image – добавляет изображение к товару. Изначально надо загрузить изображение на предоставленный Вам FTP сервер в папку «images_for_product». Имя изображения должно состоять из латинских букв, цифр и быть без пробелов. Подробнее по работе с FTP-сервером написано в инструкции «Использование FTP (+видео)».

Затем в документе Excel надо внести имя изображения для товара в соответствующее поле;

3. Категория – описывает, к какой категории мы привязываем товар. Существует несколько способов отнести товар (продукт) к определенной категории:

Если Вы находитесь в категории, к которой хотите привязать список товаров, то при выполнении импорта товаров, все позиции будет занесены именно в эту категорию по умолчанию. Например, мы хотим занести товары в категорию «Проба2» (Рисунок 2).

 

Рисунок 2 — Каталог

Вы заходите в эту категорию, нажимаете в «Меню редактирования каталога» на ссылку «Импорт товаров» (Рисунок 3).

Рисунок 3 — Ссылка «Импорт товаров» в категории Проба2

Выбираете поля для заполнения в Структуре Excel (Рисунок 4):

Рисунок 4 — Импорт товаров, определение полей

 

Загружаете заполненный документ Excel и все товары, описанные в нем, по умолчанию загрузятся в категорию, из которой мы вызвали Импорт товаров.

Если Вы хотите занести товары в разные категории и сделать это за один импорт товаров, то надо добавить несколько полей категорий в Структуре Excel (именно столько, сколько существует вложений категорий в каталоге), а затем, в документе Excel уже описать те категории, в которые будут добавляться товары.

Например, Вы хотите добавить три товара в разные категории – в корень каталога, в категорию Проба2 и в категорию Проба3_1 (вложенная категория в Проба3).

Для этого Вы, находясь в корне каталога, вызываете Импорт товаров (в «Меню редактирования каталога») и добавляете два поля «Категория» в структуре Excel. Два, потому что мы имеем только два уровня вложения категорий (Проба3 – Проба3_1) (Рисунок 5):

 

Рисунок 5 — Добавленние новых полей «Категория» в структуру Excel

Далее заполняем документ Excelдля импорта, исходя из полей структуры Excel (Рисунок 5):

Рисунок 6 — Заполнение документа Excel для импорта товаров

 

Товар4_1 добавится в категорию Проба3_1, которая является подкатегорией Пробы3;

Товар 4_2 добавится в категорию Проба2;

Товар4_3 добавится в корень каталога.

После сохранения документа остается только его импортировать (подробнее в «Импорт товаров (+видео)»).

 

4. Адрес – позволяет показывать место нахождения товара на Яндекс-картах. Для этого соответствующее поле в документе Excel должно быть заполнена по образцу — Страна, Город, Улица Дом/Корпус. Не забудьте поставить галочку напротив «Показывать все загружаемые продукты на карте» (Рисунок 7):

Рисунок 7 — Пункт для отображения товаров на Яндекс-картах

5. Характеристика – позволяет описать товар подробнее, то есть применить характеристику описания. Например, нам необходимо указать цвет товара, для этого и существует поле «Характеристика». Добавляем данное поле, напротив, в появившейся строке, пишем его название — Цвет (Рисунок 8). Не забываем все сохранять.

Рисунок 8 — Добавление поля «Характеристика»

 

Данное поле может быть несколько раз добавлено для наиболее подробного описания товара.

6. Изображение – перед тем, как загружать картинку посредством импорта товаров, следует ее отправить на предоставленный Вам FTP сервер в папку «images_for_product». Обратите внимание, что есть требования, предъявляемые к имени изображения:

должно состоять только из цифр и латинских букв;

не должно содержать пробелы;

— чувствительно к регистру букв, должно быть строго такое же, как и в FTP папке.

Содержится еще много полей, которые можно добавить в структуру документа Excel. Для того чтобы решить, так уж они необходимы для описания товара, следует ознакомиться с их предназначением (см. инструкцию «Структура Excel документа»).

Также можно будет редактировать загруженные товары непосредственно на сайте по ссылке «Редактировать товар» в «Меню редактирования каталога».

Варианты использования

Импорт товаров позволяет:

  • загрузить товары в каталог сайта в разные категории за один раз. Пользователь сам определяет поля, отличные от обязательных, которые будут описывать их товар;

  • сэкономить время на заполнении каталога.

Вернуться к разделу