Импорт товара с обновлением

Характеристики
Где Вы находитесь на сайте Каталог сайта
Что Вы хотите сделать
  • Добавить товар
  • Загрузить Excel документ
  • Обновить каталог
Направление Наполнение сайта

Словарь

Импорт товаров с обновлением — компонент, позволяющий быстро загрузить и обновить список товаров в каталоге с помощью Excel документа.

Назначение

Импорт товаров с обновлением предназначен для быстрой загрузки списка товаров в каталог сайта с помощью средств Microsoft Excel.

Работа с импортом

Основные моменты по работе с модулем схожи с Импортом товара (+видео). и является его дополнением. Рассмотрим основные особенности  Импорта с обновлением.

Этапы работы с модулем

1) Пройдите в Каталог либо с помощью «Меню навигации по сайту» слева, либо с помощью Карты сайта;

2) Вам станет доступна «Панель редактирования каталога». В нем нажмите на ссылку «Импорт товаров» (Рисунок 1). Подробнее о возможности импорта товаров в определенные категории можно узнать в инструкции «Структура Excel документа для импорта товаров». Мы делаем импорт товаров в категорию «Праздники»;

Импорт товара (рисунок 1)

3) Перед нами откроются две вкладки с возможными вариантами импорта (рисунок  2). «Импорт с заменой» по работе с данной вкладкой подробно описано в статье Импорт товара (+видео) и «Импорт с обновлением», о работе которого подробнее рассмотрим в данной статье.

Вкладки импорта (рисунок 2 )

Рассмотрим каждый пункт вкладки подробнее.

1) Excel файл — для импорта товаров на сайт в каталог используется документ MS Excel в формате (типе) «Книга Excel 97-2003».

2) Пропустить первую строку — пропускаем строку наименования колонок в загружаемом файле

3) Что делать с товарами которых нет в файле? — содержит три значения:

«Ничего не делать» — система сравнивает список товаров, которые уже загружены на сайт. Если в загружаемом файле отсутствуют товары, которые есть на сайте в загружаемой категории, то над ними не совершаются никаких действий.

«Деактивировать» — система сравнивает список товаров, которые уже загружены на сайт. Если в загружаемом файле отсутствуют товары, которые есть на сайте в загружаемой категории, то они автоматически снимаются с публикации (становятся не видны для посетителей сайта) 

«Удалить» —  система сравнивает список товаров, которые уже загружены на сайт. Если в загружаемом файле отсутствуют товары, которые есть на сайте в загружаемой категории, то они удаляются.

4) Активировать новые товары — все новые товары загруженные в категорию автоматически публикуются. Если не отметить данные параметр, то обновлённые товары будут сняты с публикации и не будут видны посетителям сайта.

 

Как сказать системе какой товар новый и какой нет?

Для это мы разработали составной ключ, благодаря которому в «Струкруре Excel» вы самостоятельно можете выбрать параметры ключа.

 

Галочкой отмечаем поля составного ключа. Если отмеченные поля в загружаемом файле изменились, то это новый товар. Если совпало значение поля, то остальные поля обновляются. Например, указываем ключ «Заголовок» и «Артикул». при загрузки система нашла в файле товар, у которого совпал артикул и заголовок, то к примеру цена заменится на указанную в файле.

 

Загрузка картинок

Очень важно!! При загрузке картинок в Excel указывайте все картинки который должны находится в карточке товара.(те которые уже есть и те которые должны добавить.)  При импорте картинки которые не указаны в файле — удаляются.

 

Варианты использования

Данную опцию можно использовать для:

  • быстрой загрузки товаров в каталог сайта;

  • обновить цены каталога, не теряя при этом описание, характеристики, фотографии привязанные к карточке товара;

Вернуться к разделу